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Teamassistenz (w/m/d)

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Sonstige Tätigkeitsfelder

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Vollzeit

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bedeutendsten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern folgen wir der Mission, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu bewahren. Gleichzeitig stärken wir das Bewusstsein für einen verantwortungsvollen Umgang mit den natürlichen Lebensgrundlagen - auch im Sinne einer nachhaltigen Ökonomie. Mehr als fünf Millionen Menschen unterstützen uns dabei finanziell oder durch ihren ganz persönlichen Einsatz.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil des globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen sowie qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik verschaffen wir den Zielen des WWF in Deutschland Präsenz. Wir brauchen dazu qualifizierte Mitarbeiter mit hoher Identifikation und Einsatzbereitschaft: Menschen, die im "Naturschutz" nicht nur einen Job, sondern einen Lebensinhalt sehen.

Zur Verstärkung suchen wir für unsere Abteilung Marketing & Fundraising, Fachbereich Fundraising & Services in Berlin ab sofort in Vollzeit eine qualifizierte

Teamassistenz (w/m/d)

Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Komplette Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen des Fachbereiches (Raumorganisation, Teilnehmerlisten, Catering, Protokollführung usw.)
  • Allgemeine organisatorische Assistenztätigkeiten im Fachbereich wie Reiseorganisation, Telefonanfragen, Terminkoordination, Protokollführung
  • Übernahme von inhaltlichen Recherchen und Unterstützung bei der Erarbeitung fachlicher Inhalte sowie bei der Beantwortung thematischer Anfragen
  • Unterstützung der Kollegen in Bezug auf Recherchen, Präsentationen und Texte verfassen nach Vorgaben 
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Qualitätskontrolle des Berichtswesens und bei der Budgetkontrolle
  • Organisatorische Verantwortung und Unterstützung bei Sonderprojekten im Fachbereich

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF und verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einem Bachelor-Abschluss.
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
  • eine strukturierte Arbeitsweise, sind organisations- und kommunikationsstark.
  • gute Kenntnisse im Marketing/ Fundraising im Idealfall.

Möchten Sie mit uns zusammen für den Natur- und Umweltschutz arbeiten?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit. Für eine Kontaktaufnahme steht Ihnen Nicole Sorabatur gerne vorab zur Verfügung.

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.