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Recruiting Assistant (m/w/d)

Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Teilzeit

Die PANDA Fördergesellschaft für Umwelt mbH ist der Marketingdienstleister für den WWF Deutschland. Das Face-to-Face Fundraising-Team informiert Passanten an belebten Plätzen oder Fußgängerzonen über die Arbeit des WWF Deutschland und gewinnt gleichzeitig tatkräftige Unterstützer, die die gemeinnützigen Projekte des WWF Deutschland langfristig finanziell sicherstellen. Wir legen Wert darauf, dass sich unser Team mit den Zielen und Aufgaben des WWF Deutschland identifiziert.

Zur Unterstützung unserer bundesweiten Kampagnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden und zunächst befristet auf 1 Jahre an unserem Standort in Berlin-Mitte eine/n:

Recruiting Assistant (m/w/d)

Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

Von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding unterstützen Sie als Teil unseres HR-Teams den gesamten Recruiting- und Einstellungsprozess für unser Inhouse Face-to-Face Fundraising Team und verantwortlich für:

  • Schaltung von Stellenanzeigen.
  • allgemeine administrative Unterstützung.
  • proaktive Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden Bewerbungen.
  • Terminvereinbarung mit den Kandidaten.
  • Durchführen der ersten Interviews.
  • Unterstützung beim Aufbau eines Netzwerks/Talentpools.
  • Pflege der Datenbank und Erstellung unterschiedlicher Reports.
  • Mitgestaltung neuer Konzepte für die Zielgruppe und Erarbeitung von Recruiting und Personalmarketingmaßnahmen.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF und verfügen über

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann)
  • erste berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Assistenzfunktion, vorzugsweise in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld
  • hohe Kommunikationskompetenz und Vertrauenswürdigkeit mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie sehr gutes Organisationstalent
  • hohe zeitliche Flexibilität, insbesondere für Jobinterviews an den Randzeiten (Morgens/Abends) 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  

Möchten Sie mit uns zusammen für den Natur- und Umweltschutz arbeiten?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit. Für eine Kontaktaufnahme steht Ihnen Bianca Just gerne vorab zur Verfügung.

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.