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Assistenz (m/w/d) im F2F Fundraising

Bereich: Marketing und Werbung

Arbeitsort: Köln, Deutschland

Anstellung: Vollzeit

Die PANDA Fördergesellschaft für Umwelt mbH ist der Marketingdienstleister für den WWF Deutschland. Das Face-to-Face Fundraising-Team informiert Passanten an belebten Plätzen oder Fußgängerzonen über die Arbeit des WWF Deutschland und gewinnt gleichzeitig tatkräftige Unterstützer, die die gemeinnützigen Projekte des WWF Deutschland langfristig finanziell sicherstellen. Wir legen Wert darauf, dass sich unser Team mit den Zielen und Aufgaben des WWF Deutschland identifiziert.

Zur Unterstützung unserer bundesweiten Kampagnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden und zunächst befristet auf 2 Jahre an unserem Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistenz (m/w/d) im F2F Fundraising

Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Logistische und administrative Organisation der Außendienst-Teams, sowie die Planung und Kontrolle der Abläufe
  • selbständige Recherche und Einholung von Genehmigungen privater Standorte für die Außendienst-Teams
  • Unterstützung des Leiters Außendienst F2F, bei Rechercheaufgaben, dem Erstellen von Arbeitsvorlagen und Sachtexten
  • Unterstützende Koordination mit relevanten internen Schnittstellen sowie mit externen Dienstleistern
  • Fuhrpark- und Schadenmanagement
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Spesenabrechnungen und Lohnkostenvorschüssen
  • Beschaffung und Pflege von Sachgütern und Dienstleistungen
  • Erfassung der Zahlen für die Lohnabrechnung der Außendienst-Teams
  • Erstellung von Arbeitsvorlagen, Vereinbarungen und Entscheidungshilfen für die Kampagnenleitung
  • Ansprechpartner für Dienstleister und Vermieter

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF und verfügen über

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil, vorzugsweise aus dem Bereich Fundraising
  • Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, absolute Dienstleistungsorientierung und hohe Zuverlässigkeit
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Freude an der Umsetzung unserer anspruchsvollen Zielstellungen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office
  • Führerschein Klasse B

Möchten Sie mit uns zusammen für den Natur- und Umweltschutz arbeiten?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit. Für eine Kontaktaufnahme steht Ihnen Bianca Just gerne vorab zur Verfügung.

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.